Мастерство планирования
В чем проявляется мастерство планирования? Оно означает, что вы ритмично исполняете практики планирования, то есть постоянно создаете или корректируете планы работ, календарь и другие рабочие продукты планирования.
Вы также ощущаете, что все задачи у вас под контролем, а при необходимости вы сможете легко их перепланировать. Дедлайны вам не страшны, а срочное не парализует работу и всегда хватает времени на важное.
Мастерство планирования ставится за счет изучения и применения практики планирования в личных и рабочих проектах. При этом в нашем руководстве мы говорим про личное планирование, а для планирования работы команды будет необходимо пройти дополнительное обучение в МИМ[1]. Постоянно практикуясь в составлении планов работ, любой человек может стать мастером планирования.
Работы могут быть запланированы на разных временных промежутках. Горизонт планирования можно устанавливать уникальным образом для каждого проекта и/или задачи. Например, можно решить, что вы будете делать прямо сейчас, завтра, на неделе или когда поедете в отпуск зимой. Но чем дальше горизонт планирования, тем менее целесообразно формулировать работы, поскольку все может измениться. Некоторые проекты и задачи можно планировать[2] на длительный период (up front), а другие – только исходя из вновь открывшихся обстоятельств (кейс-менеджмент). Редко получается спланировать проект от начала и до конца.
Обратим внимание, что благодаря мастерств****у стратегирования мы определяем сколько времени необходимо инвестировать, например, в первый этап приоритетного проекта, а также понимаем ожидаемый срок реализации этого этапа (а может и всего проекта) и желательный результат. Далее за счет системного моделирования получаем задачи. А посредством мастерства планирования можно понять, где взять необходимое время и как спланировать работы, чтобы успеть получить результат в срок.
Мастер планирования работает со следующими основными рабочими продуктами:
| Входящие рабочие продукты | Внутренние рабочие продукты практики | Внешние рабочие продукты, созданные по практике |
| 1. Список неудовлетворенностей 2. Заметки (что надо сделать тогда-то или вообще) 3. Список приоритетных проектов и перечень задач по ним 4. Аналитика по учтенному времени 5. Поручения от других лиц или свои идеи, которые появляются в текущем моменте … | 1. Список моих затруднений по практике 2. Мой распорядок дня 3. Список имеющихся ресурсов 4. Мои роли … | 1. Перечень задач и план работ на определенный горизонт планирования (неделю и/или день) 2. Календарь со слотами времени 3. Бюджет времени 4. Список для крошек времени 5. Мастерство планирования (новые нейронные связи) |
Таким образом, по итогам применения практик стратегирования и планирования мы получаем план постоянных, временных, важных и текущих работы с бюджетом времени, а также при необходимости срочные работы.
Например, классическое управление проектами отличается от управления процессами и кейсами. Классическое управление проектами (project management) подразумевает одномоментное планирование перед началом проекта для всех контрольных точек: как сроков их достижения, так и ресурсов. По факту это означает, что вы составляете план-график выполнения всех работ с назначением ресурсов на эти работы ещё до начала выполнения работ. Это часто называют предварительным (up-front) планированием работ, а весь проект просто считают уникальной работой, имеющей чётко определённое время начала и конца, а также выделенные для неё ресурсы. Управление кейсами предполагает непрерывное планирование маленьких шагов вперёд в ситуации неопределённости с содержанием, бюджетом, сроками проекта. ↩︎
Планировать – это из задач по проекту получать формулировки работ. ↩︎