Потеря внимания

Основные понятия: отвлечения, перегрузка информации, эмоциональные факторы, неоптимальная организация работы, недостаток ресурсов, расфокусировка, фокусировка, фильтрация информации, стратегирование и планирование.

В этом подразделе поговорим о бесполезной трате внимания и не будем обсуждать вопросы, связанные с продуктивным расходом внимания.

Основные типы потерь при неэффективной эксплуатации механизма внимания

Потери при неэффективной эксплуатации механизма внимания— это непродуктивный (бесполезный) расход внимания, которые препятствуют достижению целей в деятельности. Эти потери можно сравнить с утечками энергии в физической системе: даже небольшие, они способны значительно снизить эффективность работы. Потеря внимания влечет за собой потерю времени, которое могло бы быть потрачено или инвестировано с большей пользой^[1].

Вот ключевые типы потерь собранности:

1. Многочисленные отвлечения

• Цифровые отвлечения: уведомления от мессенджеров, социальных сетей, почты, постоянная проверка гаджетов.
• Шумовое окружение: фоновый шум, разговоры коллег или звуки в общественных местах.
• Многозадачность: попытка выполнять несколько дел одновременно, что снижает качество выполнения каждого из них.

2. Отсутствие ясной цели

• Неопределенные проекты и задачи: работа без четкого понимания целей и ожидаемых результатов.
• Нечеткие приоритеты: выполнение задач "в порядке поступления", а не исходя из плана работ, понимания важного, текущего и срочного^[2].

3. Перегрузка информации

• Информационный хаос: попытка обработать избыточное количество данных без системы.
• Отсутствие фильтров или плохо настроенное социальное окружение^[3]: использование ненадежных источников информации и избыточное внимание к неважным деталям.

4. Эмоциональные факторы

• Стресс и тревога: блокируют способность концентрироваться на текущей задаче.
• Эмоциональное выгорание: результат долгосрочного отсутствия переключений и отдыха.
• Переживания из-за неопределенности: неспособность отвлечься от мыслей о будущем.

5. Неоптимальная организация работы

• Неправильное управление временем: отсутствие планирования и реалистичных сроков выполнения задач.
• Нарушение биологических ритмов: игнорирование естественных пиков продуктивности.
• Скрытые и стихийные работы: задачи, которые не были включены в план, но "внезапно" появляются и отнимают время.

6. Недостаток ресурсов для выполнения работы

• Нехватка знаний: отсутствие понимания методов или инструментов, необходимых для работы.
• Отсутствие инструментов или доступов: неготовность инфраструктуры для выполнения задач.

Расфокусировка: угроза эффективности

Расфокусировка — это противоположность управляемого фокуса. Он возникает, когда внимание распределяется на слишком большое количество объектов, что неизбежно приводит к снижению эффективности. Например, бизнесмен управляет пятью проектами, уделяя каждому 20% своего внимания. В итоге ни один проект не получает достаточных ресурсов для роста. Также сотрудник берёт на себя 10 проектов, чтобы заслужить одобрение начальства, но результат оказывается противоположным: работа по ключевым проектам страдает.

Расфокусировка также случается, когда вы переключаетесь на новые дела, которые не входят в план. Мозг устроен так, что новая информация воспринимается более приоритетной, чем старая. Это заставляет нас часто отвлекаться на вновь увиденное или услышанное, вместо выполнения запланированного.

Кроме того, расфокусировка может проявляться в бесконтрольной саморефлексии, когда человек неосознанно откладывает намеченные планы, чтобы поразмышлять о личных переживаниях. Если необходимо провести рефлексию, то включайте таймер Помодоро и применяйте мышление письмом. То есть нельзя рефлексировать только в своей голове и бесконтрольно. Это, скорее всего, будет бесполезная трата ресурса, которая перерастает в устойчивую привычку^[4].

Примеры последствий потерь:

1. пропущенные дедлайны и затягивание проектов.
2. чрезмерные усилия на незначительные задачи вместо фокуса на ключевых.
3. постоянное ощущение перегруженности и снижение общей продуктивности.

Методы устранения потерь:

• Фокусировка: инвестирование и учет времени, формирование окружения, стратегирование и планирование.
• Фильтрация информации: использование проверенных источников и инструментов для сортировки данных.
• Перерывы и отдых: практика организация досуга, планирование регулярных переключений для предотвращения неконтролируемого расхода ресурса внимания.
• Четкое стратегирование, планирование и мышление письмом: использование экзокортекса для решения проблем, управления задачами и проектами.

Предотвращение потерь и управление расфокусировкой систематическим образом позволяет не только улучшить продуктивность, но и укрепить эмоциональную устойчивость, сохраняя силы и внимание для долгосрочных целей.

---

1. В практике инвестирования и учета времени разделяем инвестирование, трату и потерю времени. Инвестирование времени означает его обмен на какое-то новое мастерство, потратить время можно на работу с целью получения денег или другого результата (отдохнувшее тело). Потеря времени означает, что вы не получили за него ничего конкретного. ↩︎

2. О разделении задач и работ на Важное, Текущее и Срочное смотрите в руководстве «Практики саморазвития». ↩︎

3. Об этом более подробно в практике формирования окружения из руководства «Практики саморазвития». ↩︎

4. Соответственно внимание теряется в течение всей жизни, а люди находятся в нескончаемом цикле. ↩︎