Временные масштабы внимания
Основные понятия: время, фокус, временные масштабы внимания (краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные), внимание S1, внимание S2, управление фокусом, осознанность, корректировка целей, эшелонированный досуг.
Для эффективного управления вниманием в работе как в краткосрочном, так и в долгосрочном периоде важен фокус. Именно благодаря фокусу мы направляем внимание на важные задачи и грамотно распределяем усилия по выполнению задач. Управление фокусом в рамках различных временных масштабов позволяет минимизировать отвлечения и достичь баланса между краткосрочными и долгосрочными целями.
Временные масштабы внимания и фокус
Каждый временной масштаб внимания – от секунд до жизни – требует своего подхода к управлению фокусом.
- Краткосрочные масштабы (момент, минуты, часы):
- Работа внимания S1 преобладает на этом уровне. Оно обеспечивает быструю реакцию и принятие решений (например, мгновенное определение приоритетов в авральной ситуации).
- Примеры: отдернуть руку, когда обожглись (работает S1). На утренней встрече быстро распределяются задачи между членами команды, чтобы закрыть срочные запросы клиентов (работает S2, задачи распределяются сознательно).
- Риски: полагание исключительно на внимание S1 может привести к накоплению ошибок на длинных временных масштабах, поскольку фокус смещается на немедленные проблемы.
- Среднесрочные масштабы (дни, недели, месяцы):
- Внимание S2 начинает играть важную роль. Оно помогает корректировать ошибки, возникающие на коротких временных масштабах, и удерживать фокус на проектах средней сложности.
- Пример: менеджер пересматривает план проекта, чтобы исключить ошибки в распределении ресурсов.
- Риски: потеря фокуса в среднесрочных планах может привести к тому, что на приоритетные задачи будет уделено слишком мало времени.
- Долгосрочные масштабы (годы, десятилетия и жизнь в целом):
- На этом уровне критично удерживать стратегический фокус, чтобы обеспечить соответствие повседневной работы глобальным целям.
- Пример: создатель постоянно инвестирует время в свое развитие, которое определяет его жизнь и повышает шансы на успех.
- Риски: если миссия и долгосрочные цели не формулируются чётко, то внимание может рассеяться на малозначимые задачи.
Фокус как инструмент управления
Фокус выполняет две ключевые функции:
- Привлечение внимания к нужному объекту или фону:
- Например, во время совещания повестка, выведенная на экран, помогает удерживать внимание участников на обсуждении ключевых вопросов.
- Потеря фокуса на встречах приводит к тому, что значимым темам уделяется минимум времени, а «текучка» занимает всё пространство дискуссии.
- Влияние на принятие решений:
- Фокус задаёт рамки для выбора. Например, маркетологи создают материалы, вызывающие эмоции, чтобы клиент принял решение о покупке импульсивно.
- В личном или корпоративном стратегировании фокус определяет, какие возможности будут рассматриваться и какие – нет.
Считается, что необходимо жить осознанно (а не автомате и в постоянном цикле), а также необходимо удерживать фокус на важном. В течение дня довольно много информационных каналов (соцсети, друзья, семья и т.п.), которые хотят завладеть нашим вниманием, и поэтому необходимо удерживать свой фокус. Удерживать фокус позволяет ежедневная реализация практик саморазвития. Например, еженедельное чтение и корректировка целей, планирование работ неделю и следование плану, ежедневное медленное чтение и учет времени, эшелонированный досуг на разных временных масштабах, формирование продуктивного окружения и т.п.
Например, в практике стратегирования[1] будет говориться о том, что можно удерживать фокус внимания на разных временных масштабах. Так можно формулировать жизненные цели и цели на 3 года, а также на текущий год и на ближайший месяц. При этом еженедельно на сессии стратегирования можно эти цели корректировать или просто читать, оставаясь постоянно в контексте того, что для вас важное. Или удерживания внимание на важном на разных временных масштабах.
Таким образом, фокус – это инструмент, который позволяет максимально эффективно использовать внимание на всех временных масштабах. Управление фокусом требует не только сознательного выбора приоритетов, но и регулярной корректировки в зависимости от контекста. Только баланс между краткосрочной скоростью внимания S1 и осмысленным долгосрочным подходом внимания S2 позволяет достигать устойчивых результатов.
Из руководства «Практики саморазвития» ↩︎