Что мы можем получить от правильного планирования?
Непосредственный эффект от правильного планирования – это нарезанные работы по исполнителям, которые понимают с помощью каких практик, в какие сроки и с какими ресурсами они должны получить определенные рабочие продукты. Эти работы записываются в разные рабочие продукты практики планирования: перечень задач, календарь и т. п. Естественно, потом эти работы необходимо выполнить, а для этого исполнители используют свое прикладное мастерство.
Хорошо нарезанные работы повышают желание их выполнить. Нашему мозгу нравится получать результаты[1], но он отказывается это делать, если задача не сформулирована как работа. Сравните две формулировки «изучить раздел руководства» и «изучить раздел руководства в срок до конца дня[2] с помощью систематического медленного чтения и мышления письмом, получив образовательные заметки и отметив прочтенный раздел». Вторая формулировка воспринимается мозгом как более понятная и соответственно она будет с большей вероятностью выполнена.
Именно отсюда возникает наше нежелание работать, объясняемое как прокрастинация. Часто прокрастинация – это отказ нас, как работника, выполнять не совсем понятную задачу[3]. Ведь если работа понятна от и до, то мозг с удовольствием поставит галочку (получит положительные эмоции за выполненную работу). Мы часто не хотим браться за сложную работу, но с удовольствием занимаемся простыми делами.
В этой связи, если необходимо решить сложнуюпроблему, то её необходимо хорошо сформулировать[4] в виде работ[5] в рамках планирования. При этом не забывайте, что, возможно, придется вернуться и провести сессию стратегирования и моделирования, чтобы уточнить задачи. Это важно, поскольку плохо определенные или выстроенные в неправильную логическую последовательность задачи будут негативно отражаться на работах.
Кроме того, правильное планирование позволит упорядочить хаос, когда все валится со всех сторон. Особенно это происходит, когда вам дают поручения и необходимо совместить их с уже ранее намеченными планами (ранее выданные поручения и ваши работы по приоритетным проектам). Поэтому нам необходимо иметь защиту на важные задачи, чтобы вся работа не была отдана текучке и срочному. Для этого будем учиться сводить бюджет времени на неделю, что позволит адекватнее оценивать свои ожидания относительно результатов работ на неделю.
Таким образом, правильное планирование повышает вероятность качественного выполн****ения работ и соответственно увеличивает вероятность достижения целей (решения проблем, устранение неудовлетворенностей, создание успешной системы). Если вы хорошо владеете практикой планирования, то у вас не только появляется уверенность в своих силах (вы для себя хороший начальник), но вы также на хорошем счету у подчиненных[6] и у руководителей. Кроме того, владение практикой планирования позволяет справляться как с текучкой, так и со срочными делами.
От достижения результата мы получаем удовольствие. ↩︎
А еще лучше в указанный слот времени, чтобы понимать сколько на это необходимо временного ресурса. ↩︎
Может быть не ясна прикладная практика или результаты. ↩︎
Определить срок, исполнителя и роль, практику, ресурсы, рабочий продукт. ↩︎
Разбить каждую задачу на несколько работ. ↩︎
Они видят, что вы внятно выдаете поручения, то есть нарезаете работы. Руководитель – это тот, кто берет на себя стратегирование и моделирование, а подчиненным выдает хорошо сформулированные работы. ↩︎